أ17. سجلات أقرب الأقارب

تُمَكِّن سجلات أقرب الأقارب الجماعة أو التنظيم من إبلاغ عائلات العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية أو أصدقائهم المقربين في حالة وقوع حادث أو إصابة أو مرض أو وفاة. ويتعين وجود سجل أقارب حديث لجميع العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) والقياديين) طوال الوقت في المقر المسؤول أو الميدان: يفضل أن يكون موجوداً في المكانين في حالة ضياع السجلات من أحد المواقع.

ويحتوي سجل أقرب الأقارب على المعلومات التالية:

العنصر حسبوي و دعوي

- اسم العنصر حسبوي و دعوي بالكامل.

- تاريخ ميلاد العنصر حسبوي و دعوي.

- عنوان المنزل وأرقام الهاتف.

أقرب الأقارب

- الاسم بالكامل.

- الصلة بالعنصر حسبوي و دعوي (مثال، الأب، الزوجة، صديق).

- العنوان.

- أرقام الهاتف.

- عنوان البريد الإلكتروني.

- إذا لم يكن الاتصال بهذا الشخص ممكناً، هل يوجد شخص آخر يمكن الاتصال به؟ وإذا كان الأمر كذلك، ينبغي توفير الاسم بالكامل والصلة وتفاصيل الاتصال الكاملة.

أ18.