من المهم إتباع الإجراءات القياسية عند التحدث عبر اللاسلكي. يتحدث شخص واحد فقط كل مرة، ويمنع الآخرين من الحديث أثناء ذلك. وبخلاف الهاتف، يمكن لأي شخص معه جهاز لاسلكي الاستماع لما تقوله. لذلك ينبغي أن تأخذ مبادئ استخدام اللاسلكي التالية في الاعتبار:
- الوضوح.
- الإيجاز.
- الأمن.
لا تستخدم اللاسلكي مثل الهاتف. حدد ما تريد قوله قبل الإرسال. وفيما يلي أكثر كلمات الإجراءات المستخدمة شيوعاً:
كلمة الإجراءات ... المعنى
مرحباً ... اتصال (ثم ادخل إشارة النداء الخاصة بالشخص أو المحطة التي تتصل بها)
إشارة النداء ... "اسم اللاسلكي" لشخص أو محطة. (يتكون عادة من حروف وأرقام، مثال: أ21 (تنطق ألفا واحد اثنان) ولا تستخدم الأسماء الحقيقية للأشخاص والمنظمات.
هذا .. ... إشارة النداء هي ..
أقول مرة أخرى ... أنا أكرر ما أرسلته الآن
اقرأ مرة أخرى ... أعد قراءة الإرسال بالكامل كما سمعته
عُلِم ... لقد فهمت ما قلته الآن
إرسال ... أرسل رسالتك
حوّل ... هذه نهاية إرسالي وأتوقع الرد
انتهى ... هذه نهاية إرسالي ولا أتوقع الرد (لا يتم استخدام "حوّل وانتهى")
انتظار ... يجب أن أتوقف لثوان معدودة. برجاء الانتظار. (لا ينبغي أن يقوم الآخرون باستخدام قناة اللاسلكي في هذه الأثناء)
انتهى وانتظار ... يجب أن أتوقف لمدة أطول؛ سأقوم بالاتصال مرة أخرى. (يمكن أن يستخدم الآخرون قناة اللاسلكي في هذه الأثناء)
صحيح ... ما أرسلته الآن صحيح
خطأ ... ما أرسلته الآن ليس صحيحاً
تصحيح ... ما أرسلته الآن ليس صحيحاً- والنسخة الصحيحة هي ......
مقاطعة- مقاطعة ... إنها حالة طوارئ وأحتاج إلى مقاطعة محادثة اللاسلكي لإرسال رسالة.